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【標案】外交部「電子表單系統第1階段再造委外服務案」,預算1,650萬

外交部9月13日招標「電子表單系統第1階段再造委外服務案」,預算16,500,000元。評選委員為江美琦、李炯三、黃其彥、劉永健、羅倩薇、林建璋(後三位任職外交部)。

外交部為提升行政作業效率及資訊系統安全防護能力,規劃以現有電子表單系統之作業流程為基礎,參據最新之人事管理及差勤相關法令規定,重新開發外交部人事、差勤、總務及報支等相關功能,特辦理此專案。

根據招標文件,專案目標為:

(一)依據最新人事、差勤、總務及報支相關法規,再造並優化系統功能,增進同仁行政作業效率。


(二)提供直覺式及互動式親和人機介面,提升使用者操作便利性,減省使用者學習時間。


(三)提升資訊系統效能及強化資訊安全設計,建置高效安全的系統作業環境。

專案範圍:

(一)開發建置:再造現行電子表單系統,以提供總務、費用報支、差勤、待遇補助等相關作業功能,不涉及此專案系統外之其他系統程式開發。


(二)整合介接:參考現行電子表單系統與非此專案範圍系統(內外網資料交換、單一簽入、人事系統、WebHR、公文系統、薪資系統、人事行政總處差勤資料彙整平台及門禁差勤管理系統)之資料介接方式(例如API、資料匯入/匯出或資料庫查詢等),重新規劃及建置介接規範與功能,以維持接收或提供此專案系統資料。


(三)資料轉檔:現有電子表單系統之系統設定、人員資料、差假等資料轉檔至此專案新系統。


(四)強化資安:符合系統安全需求項目查驗表系統防護需求分級「中」級各項控制措施。


(五)辦理教育訓練及上線輔導。


(六)於保固期限內如遇與此專案開發範圍相關之法規命令及行政規則變動(例如差勤管理與人事制度等),廠商須無償配合完成系統功能調整;保固期限內,倘屬除錯、效能及安全調校者,廠商應無償配合調整,另外交部得於不逾驗收當下原始程式碼功能總支數之15%內,要求承商無償提供功能增修作業。


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