土銀公文檔案管理系統建置維護,預算4,097萬

臺灣土地銀行目前使用的公文檔案管理系統,運轉已近10年,相關主機設備老舊,已屆汰換年限,應用程式亦無法因應線上簽核作業功能,因此重新規劃、建置,4月12日招標「 107 年度公文檔案管理系統建置暨維護案」,預算40,978,000元。


從需求計畫書可看出土銀資通技術運用嫻熟、規劃縝密。土銀表示,這項專案將建置臺灣土地銀行總行(含董事會及總行各部處)及所屬分行公文檔案管理系統,提升公文處理作業環境、強化公文流程稽催管制及增進檔案管理效能,建立文檔合一之電腦化標準作業系統,以增進行政效率;並將採用最新開發技術,設計公文線上簽核流程,落實節能減紙。

其他專案目標包括:


(一) 建立數位內容文件封裝儲存作業,加速公文檔案處理,節省實體檔案儲存空間。


(二) 提升資安防護機制,包含系統開發與測試環境資安防護與稽核、系統開發生命週期各階段資安防護及系統資安預警機制等。


(三) 運用新一代網際網路及資料庫整合應用技術,採用 Web-Based 架構,提供使用人員經由土銀企業內部網路,以瀏覽器方式執行相關作業功能,建構具延展性及擴充性的公文檔案管理系統。


(四) 採用 HTML5、CSS3 及 RWD 技術開發,並支援 Windows 7 及 Windows 10 等作業系統上使用 Internet Explorer 11(使用 IE 11 版本時,使用者不須額外進行相容性設定),使用者介面功能得以正常運作。


(五) 應參考政府各項現行文檔法規,另電子簽章作業機制,期符合 「電子簽章法」、「電子簽章法施行細則」的相關作業規定,其應用符合國家發展委員會檔案管理局「文書及檔案管理電腦化作業規 範」的電子簽章作業要求,提供身分認證與數位簽驗章之相關應用及憑證等級的資訊安全,以達到公文資訊的真實性、完整性與不可否認性,對於線上簽核歸檔公文,提供數位內容檔案封裝作業處理。

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